Cum alegi locatia pentru un eveniment corporate

Daca te pregatesti sa organizezi un training, workshop, seminar, conferinta, petrecere tematica, un team building sau orice alt eveniment corporate, stii cat de greu este sa alegi locatia potrivita. Locatiile din Bucuresti si imprejurimi sunt numeroase, dar trebuie sa le triezi cumva pana ajungi la locatia ideala. Ce criterii ar fi relevante?

• Autorizatie ISU. Este foarte important pentru siguranta ta si a participantilor la eveniment ca locatia de evenimente pe care o alegi sa aiba autorizatie ISU. Ai responsabilitatea sigurantei tuturor participantilor.
• Ar trebui sa poti ajunge la locatie atat cu masina proprie, cu transport cat si cu transportul in comun - fie el public sau privat (autocar, Uber sau taxi).
• Locatii langa Bucuresti. Avand in vedere ca oamenii s-au saturat de oras, ia in considerare si locatiile de evenimente de la periferie sau din vecinatatea orasului. In acest fel poti sa diminuezi si costurile.
• Data fiind problema locurilor de parcare din Bucuresti si imprejurimi, este ideal ca locatia sa aiba locuri de parcare pentru participanti.
• Intreruperile de energie electrica nu mai sunt o surpriza. Daca nu vrei sa ramai in bezna in timpul unei prezentari importante, cauta o locatie care sa aiba generator propriu de curent.
• Sali. Indiferent ce configuratie alegi, locatia ar trebui sa aiba sali suficient de mari si personalizabile.
• Bucatarie proprie. Chiar daca evenimentul pe care il organizezi nu presupune servirea mai multor feluri de mancare, ci doar a unor gustari si bauturi calde/reci, o bucatarie va facilita procesul de organizare. In cazul in care meniul este unul mai complex, bucataria proprie a locatiei este net superioara cateringului pentru ca va facilita mancarea proaspat scoasa din cuptor, de pe gratar si respectiv cea rece in conditii optime.
• Spatiu verde. Ar fi foarte util daca in timpul pauzelor participantii ar avea o gradina sau un spatiu verde amenajat unde sa se poata plimba sau relaxa. Astfel, la finalul evenimentului nu vor pleca epuizati sau plictisiti. In plus o priveliste superba, pe marginea apei va atrage dupa sine si relaxarea invitatilor.
• Personal calificat. Este important pentru procesul de organizare, dar si pentru desfasurarea evenimentului in sine, ca locatia sa aiba personal calificat si profesionist, atent la nevoile si cerintele tale.

Te invitam la Mogosoaia Lake View, una dintre cele mai frumoase locatii de langa Bucuresti, dispusa in apropiata vecinatate nordica a orasului, sa discutam despre organizarea evenimentului tau. Iti asiguram consultanta de specialitate si o locatie premium pe marginea lacului, la numai 1 kilometru distanta de oras. Te asteptam!